Ghiduri pentru autori

Cover Leter

Scop
Jurnalul Român de Anestezie-Terapie Intensivă – J Rom Anest Terap Int – publică articole originale, de cercetare clinică şi fundamentală, sinteze din literatura de specialitate, editoriale, cazuri clinice, articole educaţionale privind standardizarea, scrisori către editor, recenzii de cărţi precum şi alte materiale apreciate de comitetul editorial.

Drepturi de publicare
Trimiterea spre publicare în J Rom Anest Terap Int a unei lucrări ştiinţifice implică recunoaşterea într-o scrisoare de intenţie a următoarelor:

  1. lucrarea este originală şi nu a mai fost publicată în altă revistă sau carte (fac excepţie lucrările care au fost publicate ca rezumate sau ca părţi ale unui curs sau unei teze de doctorat);
  2. lucrarea nu a fost trimisă şi nu este luată în consideraţie pentru publicare în altă parte;
  3. nu există eventuale conflicte de interese, inclusiv financiare sau de altă natură;
  4. studiul a fost efectuat cu acordul Comisiei de Etică a Spitalului sau Universităţii şi a fost obţinut consimţământul informat al pacientului în formă scrisă. Acestea vor fi menţionate la secţiunea Material şi metodă.

Pentru publicare este necesară remiterea unei declaraţii semnate de toţi autorii prin care aceştia se arată de acord cu conţinutul lucrării.
În cazul acceptului de publicare a lucrării, se cedează către J Rom Anest Terap Int şi Editura „Clusium” toate drepturile de publicare (copyright). Transferul acestor drepturi devine efectiv în momentul în care articolul este acceptat pentru publicare.

Politica editorială
Editorul-şef sau unul dintre editori citesc iniţial manuscrisul primit şi în aproximativ 1-3 săptămâni iau o decizie legată de publicarea acestuia. Unele sunt trimise imediat către referenţi, altele sunt respinse fără a fi văzute de recenzori, iar altele sunt returnate autorilor cu sugestii de ameliorare înainte de a fi trimise referenţilor. În acest din urmă caz, editorul-şef citeşte iniţial manuscrisul revizuit şi dacă modificările necesare au fost făcute îl trimite către recenzori. Doi recenzori independenţi, dintre care cel puţin o personalitate internaţională, evaluează toate lucrările originale înainte de publicare în Jurnal. Autorii sunt invitaţi să propună 2-3 referenţi din domeniul cercetat. Editorul va informa autorii asupra sugestiilor făcute de referenţi, le va solicita răspuns la întrebările acestora cât şi efectuarea corecturilor propuse de aceştia. Când editorul primeşte versiunea finală, cu toate corecturile realizate, trimite manuscrisul aceluiaşi referent, care va face recomandarea finală de acceptare sau respingere a manuscrisului.

Prezentarea manuscrisului
Lucrările trimise spre publicare vor fi redactate cu caractere Times New Roman de 12 puncte, cu spaţiere la două rânduri. Textele scrise în limba română vor conţine semne diacritice româneşti. Paginile se vor numerota consecutiv, începând cu pagina de titlu. Marginile paginilor vor fi de 2 cm sus, la dreapta şi jos şi de 3 cm la stânga.
Manuscrisul trebuie să includă următoarele secţiuni, fiecare începând pe pagină separată: titlul; rezumatul şi cuvintele cheie; textul; cuvintele de mulţumire; referinţele bibliografice; fiecare tabel în parte şi legendele figurilor.
Figurile şi tabelele trebuie numerotate consecutiv cu cifre arabe, în ordinea apariţiei lor în text. Legendele figurilor trebuie să apară pe pagină separată. Fiecare tabel trebuie să aibă un titlu. Fiecare imagine trebuie să aibă o cifră arabă corespunzătoare ilustraţiei la care se referă. Ilustraţiile color pot fi publicate la cea mai bună calitate doar dacă autorii sunt de acord cu plata costurilor adiţionale. În imaginile care prezintă faţa pacienţilor, zona ochilor va fi acoperită cu o bandă neagră pentru a preveni identificarea.
Pentru tabelele sau figurile publicate anterior, trebuie precizată sursa originală şi cerută permisiunea scrisă de la deţinătorul dreptului de autor, aceasta însoţind materialul trimis spre publicare.

Structura manuscrisului
Pagina de titlu (pagină separată) trebuie să cuprindă: titlul întreg al lucrării şi titlul scurt (utilizat drept colontitlu); numele şi prenumele complete al autoarelor, iniţiala prenumelui şi numele întreg al autorilor; departamentul şi instituţia(ile) unde a fost efectuat studiul; numele şi adresa de corespondenţă a autorului răspunzător de manuscris.
Rezumatul (pagină separată) va preceda textul articolului.
Pentru articolele originale, rezumatul nu va depăşi 250 de cuvinte, fiind structurat astfel: obiectiv; material şi metodă; rezultate; concluzii.
Pentru sintezele din literatura de specialitate şi prezentările de cazuri, rezumatul va avea maximum 150 de cuvinte. Pentru prezentările de cazuri, rezumatul trebuie să includă următoarele aspecte: motivul prezentării, particularitatea cazului, importanţa aspectelor prezentate pentru afecţiunea studiată.
Rezumatul trebuie să fie urmat de o listă de 3-5 cuvinte cheie sau sintagme din Index Medicus.
Fiecărei lucrări îi va fi anexată şi traducerea în limba engleză a rezumatului, inclusiv a titlului şi a cuvintelor cheie. Autorii poartă integral responsabilitatea corectitudinii traducerii.
Notele de subsol care privesc titlul vor fi indicate printr-un asterisc. Notele de subsol care se referă la textul lucrării vor fi numerotate consecutiv pe măsura apariţiei în text.
Textul lucrării. Textul complet al unei lucrări de natură experimentală sau observaţională va fi divizat în următoarele secţiuni: introducere; material şi metodă; rezultate; discuţii (acestea incluzând şi concluziile).
Introducerea trebuie să definească subiectul lucrării şi va prezenta stadiul cunoştinţelor actuale în domeniu.
Secţiuneade material şi metodă trebuie să descrie metodologia de studiu, numărul de pacienţi studiaţi şi modul în care au fost selectaţi, echipamentul utilizat. Se va descrie metodologia de analiză statistică folosită, iar medicaţia şi substanţele utilizate vor fi prezentate cu denumirea generică.
Secţiunea de rezultate trebuie să prezinte datele obţinute de autori, preferabil sub formă de grafice şi/sau tabele (incluzând intervale de confidenţă sau valori p).
Secţiunea de discuţii trebuie să prezinte interpretarea rezultatelor proprii prin prisma datelor relevante din literatura de specialitate.
Concluziile studiului trebuie să fie clar formulate la sfârşitul lucrării.
Cuvintele de mulţumire se adresează doar celor care au avut o contribuţie substanţială la efectuarea studiului.
Bibliografia trebuie să includă doar lucrări care sunt citate în text şi care au fost publicate sau acceptate spre publicare. Referinţele bibliografice vor fi numerotate cu cifre arabe în ordinea apariţiei lor în text (unde vor fi inserate între paranteze drepte). Titlurile revistelor medicale vor fi abreviate în conformitate cu Index Medicus.
Pentru un articol se citează toţi autorii dacă sunt 6 sau mai puţini. Peste 6 autori, se citează numai primii 3 autori, numele acestora fiind urmat de precizarea „et al.”. Exemple:

a. Articol:
Lucchinetti E, Aguirre J, Feng J et al. Molecular evidence of late preconditioning after sevoflurane inhalation in healthy volunteers. Anest Analg 2007; 105: 629-640
b. Carte:
Stoelting RK, Dierdorf SF. Anesthesia and co-existing disease (4th edition). Churchill Livingstone, New York, 2002
c. Capitol de carte:
Litarczek G. Tehnici de anestezie generală. În: Anestezie clinică (ediţia 2). Acalovschi I (ed.), Editura Clusium, Cluj-Napoca, 2005: 399-422
Bibliografia trebuie verificată de autori în conformitate cu documentul original. J Rom Anest Terap Int verifică de asemenea acurateţea bibliografiei.

Trimiterea manuscriselor spre publicare
Manuscrisele pot fi trimise în format electronic Word (Windows), atât pe suport CD prin poştă, cât şi prin fişier ataşat la poşta electronică (manuscris, figuri şi tabele). Pentru articolele originale, numărul de cuvinte pentru text este de până la 4000 de cuvinte, pentru prezentările de caz 2000 de cuvinte, iar pentru sintezele din literatura de specialitate 5000 de cuvinte.
Ilustraţiile pot fi de asemenea trimise în format electronic. Autorii sunt rugaţi să respecte următoarele instrucţiuni:

  1. rezoluţia de scanare: desenele – minimum 800 dpi; imaginile cu detalii fine – 1000 dpi, iar imaginile în nuanţe de gri – minimum 300 dpi;
  2. formatul imaginilor – se acceptă fişiere TIFF sau JPEG;
  3. arhive: se vor utiliza formatele ZIP sau RAR;
  4. imaginile se trimit separat de textul lucrării (nu inseraţi imagini jpeg în documentele Word).

Pentru cei care nu pot trimite figurile prin e-mail, acestea vor fi trimise pe suport CD. Eticheta de pe CD va include următoarele: numele fişierelor şi extensiile; numele primului autor; titlul lucrării; titlul revistei; programul de arhivare şi cel de ilustrare, cât şi versiunea acestuia.

Manuscrisul se va trimite Biroului Editorial:
Prof. Iurie Acalovschi, Editor, Jurnalul Român de Anestezie Terapie Intensivă, Clinica Anestezie Terapie Intensivă, str. Croitorilor 19-21, cod 400162, Cluj-Napoca, România. Fax: +40264-433969, e-mail: iacalovschi@hotmail.com şi aticluj@yahoo.com